웹팩스 이용방법 문의

 

 

 

Q.

 

웹팩스를 신청하고 보낼려니까 파일용량때문에  안보내지네요..

 

스캔해서 메일보내듯이 팩스를 보내는것인데..

 

파일용량이 크다니..;;

 

질문.

 

웹팩스 보낼 파일 및 문서를 스캔해서 바로 보낼수없나요?

 

스캔한 파일을 용량줄이는 방법은?

 

그림파일로 용량을 줄이니까 파일이 축소되서..이상하던데

 

그 축소된파일을 웹팩스로 보내두 상관없는가요?

 

 

A.

 

보통 기본적으로 스캐너를 이용하여 스캔하게 되면,

 

 

1. 해상도가 원래 싸이즈 보다 훨씬 큽니다.

 

스캔된 이미지를 이미지 뷰어를 통해 100%크기(원래크기)로 보시면 굉장히 확대된 채로

 

저장되어 있음을 확인하실 수 있을것입니다.

 

 

2. 또한 파일 확장자도 일반적으로 웹에서 사용하는 jpg나 gif 가 아닌 경우가 있습니다.

 

이런 두가지의 이유로 파일 용량이 큰 경우가 발생합니다.

 

 

해결방법은 스캔을 할때..

 

1. 해상도를 낮추어서 스캔하는 방법.(스캔할때, 선택옵션으로 해상도가 있을것입니다.)

2. 스캔후 jpg 나 gif 로 파일 형식을 변경하는 방법(알씨 같은 뷰어로 손쉽게 파일 형식을 바꿀 수 있습니다.)

   스캔한 화면이 사진과 같은 경우는 jpg 로,

   일반 텍스트 문서의 경우 gif 로 저장하셔야 보다 작은 용량으로 변환됩니다.

 

1번 또는 2번, 또는 복합적인 방법으로 쉽게 용량을 줄이실수 있습니다.

 

1번과 2번의 방법을 복합적으로 적용하였는데도, 제한 용량에 걸리게 된다면

추가로 1.이미지의 퀄리티를 낮추는 방법, 2.이미지의 크기를 변경하는 방법 이 있습니다.

 

 

 

기타.

 

말씀하신 "그림파일로 용량을 줄이니까 파일이 축소되서" 는 잘 이해가 되질 않습니다.

어떤것으로 줄이였는지 잘 모르겠으나,

혹시 알씨 같은 뷰어를 이용해서 "용량에 맞게 크기 변경" 같은 절차를 진행하지는 않으셨는지요.

그런 메뉴를 이용하시면 당연히 용량에 맞추어 크기만 줄어듭니다.

크기가 줄어들었을 경우, 원본크기보다 작다면 받는쪽에서 곤란해질수 있겠지요.

스캔된 문서를 받는쪽에서, 그것을 이용해서 어떤것을 할지에 따라 다르겠으나,

원본사이즈 보다 많이 작아져서, 가독이 어렵다면 문제가 되겠지요.

 

크기를 변경하여 용량을 줄이는 방법은 이것저것 해도 안될때 가장 마지막에 진행해야 할 절차이며

위에서 설명한 대로 파일 형식을 변경하는 방법을 먼저 사용해보세요.